Для общения внутри компании используют разные приложения. Но большинство стандартных мессенджеров, к сожалению, не защищены от доступа третьих лиц. Подробности о том, как происходит утечка информации через такие программы, несложно найти в интернете. Поэтому если вы нацелены на сохранение пересылаемых данных и файлов, хотите защитить репутацию и прибыль компании — лучше использовать для бизнес-общения корпоративные коммуникаторы.
Корпоративные мессенджеры — это специальные приложения, которые представляют собой закрытые и зашифрованные каналы связи. В них можно обмениваться файлами и данными, не переживая за то, что они станут доступны злоумышленникам. Корпоративные коммуникаторы подходят не только для быстрого обмена сообщениями. В них пересылают файлы, создают конференции, делают аудио- и видеозвонки.
Как достигается безопасность каналов связи?
Приложения работают с применением систем сквозного шифрования. Информация зашифровывается с помощью Е2Е-стандартов. Она передается в зашифрованном виде другому участнику чата и расшифровывается только тогда, когда он открывает сообщение. Центрального сервера в приложениях нет, поэтому данные нигде не хранятся.
Для максимальной безопасности разработчики используют разные методы:
- Отсутствие регистрации — вход в закрытые чаты осуществляется по разовому ключу, который генерируется автоматически.
- Автоматическое удаление переписки через временной интервал, который задает пользователь.
- Отсутствие синхронизации с контактами из телефонной книги — посторонние лица не попадут в группы.
Информация хранится до удаления только на смартфоне или планшете. Операционная система не имеет к ней доступа.
Возможности бизнес-коммуникаторов
Приложения обладают расширенным функционалом. С их помощью можно:
- Проводить конференции в онлайн-режиме.
- Создавать заметки, синхронизировать их с календарем. Назначать исполнителя для определенной задачи и отслеживать результаты.
- Организовывать встречи между управляющим звеном и топ-менеджерами.
- Общаться с контрагентами, партнерами, клиентами.
- Обмениваться голосовыми и текстовыми сообщениями, пересылать файлы любого объема и формата.
- Создавать закрытые группы для работы над одним проектом.
После внедрения корпоративного коммуникатора в работу компании больше не придется переживать об утечке информации. Полная конфиденциальность гарантирована.