Облачный архив — это, по сути, место, для хранения редко используемых данных, которые не являются важными для повседневного ведения бизнеса, но могут потребоваться, если, например, возникнет судебный иск, инженеры захотят проверить планы или в случае необходимости удалить записи о персонале.
Большая часть информации, которая находится в облаке, будет поступать из устаревших систем хранения, таких как EMC Centera, файловый сервер, хранилище SAN/NAS, резервные копии. Данные, которые хранятся в облаке, обычно являются неструктурированными и составляют до 70 % всех данных, хранящихся в бизнесе.
Неструктурированные данные состоят из различных типов документов, включая Word, Excel, PowerPoint, аудио, видео, текст, сообщения, изображения, PDF, изображения. С неструктурированными данными трудно справиться из-за существенного разнообразия созданных типов файлов.
Данные — это цифровой формат, который должно быть легко найти. В девяти случаях из десяти это не так, поскольку:
- Были введены новые системы хранения и выведены старые;
- Резервное копирование данных не было выполнено должным образом;
- Данные были удалены случайно или злонамеренно;
- Данные были скопированы в другое место, о котором никто не знает;
- Наем ИТ-специалистов для поиска данных стоит денег.
Важно, чтобы все архивные данные находились в одном месте, а не распределялись по разным платформам хранения, поскольку это может привести к задержкам в разрешении спора, проекта или контракта, и именно здесь сервис облачного архива позволяет бизнесу классифицировать свои данные, чтобы избежать потенциальных проблем в будущем.
Если вы намереваетесь использовать облачное архивирование, значит, компания определила важную информацию, которую необходимо хранить в течение многих лет. Типичная стоимость облачного архивирования зависит от количества занимаемых терабайт. И наоборот, поскольку это долгосрочный архив, вам больше не нужно поддерживать, обновлять или заменять локальное хранилище или системы резервного копирования — достаточна лишь единовременная настройка облачного архива.
В качестве надежного провайдера, оказывающего услуги облачного архивирования для 1C, зарекомендовал себя дата-центр Xelent. Сервера ЦОД, расположенные в Москве и Санкт-Петербурге соответствуют уровню отказоустойчивости Tier III, а специалисты центра осуществляют круглосуточную поддержку оборудования.