Бережём нервы себе и своим работникам или Складской помощник №1

Отличные новости! Можно освободить сотрудников от ненужных дел, доверившись системе складского помощника.

Нужно ли оно вам? Это можно проверить в бесплатной программе компании «Инфо-Предприятие».

Но сначала давайте разберёмся, что такое складской помощник и «с чем его едят».

Как это работает?

Главная задача программы: создавать отчёты движения товаров для бухгалтерии и работников склада.

Комплект программы для учёта склада бывает: базовый, стандартный и профессиональный. Чем выше уровень программы, тем больше там функций. Для начинающих предприятий подойдёт базовая комплектация.

Установка и использование

После покупки специалисты подключают программу к оборудованию. В неё загружаются данные обо всех имеющихся товарах, активируются нужные функции и отключаются ненужные.

После настройки она автоматически:

• оформляет документы расходов, поступлений и перемещения товаров;
• вносит данные в учёты склада;
• составляет ежемесячный отчёт для бухгалтерии;
• проводит инвентаризацию, показывает остатки и недостачу.

Всё происходит автоматически. В любое время руководство может узнать тип и количество предметов на складе.

Синхронизация

Данные продаж с кассы автоматически вносятся в отчёты, как только товар пробивается по штрихкоду.

• если торговые точки находятся далеко друг от друга, программа для учёта товара всё равно синхронизирует их в одной базе. Отчеты доступны как у отдельных магазинов, так и у всей базы в целом;
• если пропала связь в отдельном пункте, все данные фиксируются в его базе. Как только появится связь, они автоматически загрузятся в главные отчеты.

Как подготовить персонал?

Управление даётся менеджерам или работникам склада. Перед этим им нужно пройти обучение. Оно занимает 30 минут.

Есть 2 вида обучения:

1. Лекция, где специалисты по программе рассказывают, на какую кнопку нажимать, куда и что вводить.
2. Компьютерное обучение, где, помимо получения теории, работники могут и попрактиковаться.

Интерфейс прост, разберётся сотрудник любого возраста. Если будет допущена ошибка, программа оповестит об этом (алгоритмы их блокируют).

Вывод

Эта технология облегчает работу любой компании. Она не только берёт на себя ответственность за все отчёты, но и делает вычисления, в которых нет места ошибкам.

Появились вопросы? Смело задавайте их профессионалам из «Инфо-Предприятия» по ссылке в начале статьи.

Вот и всё! Успехов в бизнесе!