Во всем нужен учёт - даже в программном обеспечении

Странная ситуация на первый взгляд – нужен софт для учета лицензий ПО. Хотя странность кроется лишь в терминах, т.е. требуется программа за контролем и анализом лицензий продуктов. На самом деле странности никакой нет. Невозможно запомнить большой объём данных о компьютерном парке и программных продуктах, которые используются даже в небольшой компании. Кроме того, без специального софта будет проблематично выявить факты подмены отдельных ПО или замены продуктов. 

Стандартный софт для учета лицензий ПО позволяет проводить инвентаризацию сети, таким способом осуществлять точный учёт вычислительной техники и программ в локальной сети любой компании. Одновременно с инвентаризацией можно осуществлять и контроль за лицензиями ПО. 
 

Эти процессы являются обязательными способами, которые позволяют контролировать соответствие всего установленного ПО на рабочем месте. 

Как осуществляется инвентаризация сети? Процесс происходит в автоматическом режиме с помощью специальных программ, при этом установка «агентского» или дополнительного ПО не потребуется.

Ведение общего учёта ПО 

Учёт организован в трехуровневом формате, чтобы гарантировать максимальную точность и автоматизацию процесса:

• • организация учёта программного обеспечения;
• • составление справочника всего софта компании;
• • формирование каталога лицензионных программ.

Напомним, типы программ и имена производителей классифицируются и хранятся в отчёте отдельных справочниках. Эта делается для исключения лишнего дублирования.

Учёт лицензий на ПО

Это один из важных уровней в общем учёте ПО и инвентаризации используемых лицензий на ПО. В софте предусмотрен отдельный раздел для данных о лицензиях на ПО. В нём указываются следующее:

• • наименование лицензии;
• • общее количество лицензий на ПО;
• • дата действия лицензии и окончания;
• • количество пользователей и др.

Важно помнить, лицензии могут относиться к различным типам, например, лицензия может быть рассчитана на один ПК, на конкретное количество пользователей и т.д. Типы лицензий, как правило, учитываются в соответствующем софте.

На официальном ресурсе Softinventive лаборатории — https://www.softinventive.ru/ можно получить лучшие специализированные инструменты (модули) для осуществления инвентаризации ПО в компаниях и эффективного управления лицензиями. 

Специалисты помогают систематизировать все программы, обнаруженные в компьютерном парке предприятия, составить единый список, сделать систему гибкого и результативного поиска с возможностью отмечать важное.

Предложенная форма учёта лицензий позволяет хранить данные о них вместе с параметрами и ключами в удобном реестре, следить за сроком их действия с помощью документов (инвойс и пользовательское соглашение).

Также в лаборатории помогут определить лицензионный статус каждой программы. Для этого специалисты собирают данные об установке каждой программы и наличие лицензии. Таким путем можно уточнить, где не хватает необходимой лицензии и выявить возможные проблемы с лицензиями.

Команда Softinventive составляет подробные и оперативные отчёты о базе и лицензиях ПО компаний и предприятий, выявляет проблемы, чтобы каждое предприятие работало успешно и продуктивно, используя преимущества информационно-цифровых технологий.